Calculadora de coste de reuniones
¿Cuánto costó esa reunión?
Indica quién estaba en la sala y cuánto duró, o pega la invitación. Te damos una estimación del coste empresa y la probabilidad de que pudiera haber sido un email. Es gratis y no necesitas cuenta para calcular.
Calcula el coste de una reunión
Los costes de esta página son estimaciones hechas con nuestros propios supuestos salariales, deliberadamente prudentes: no son datos de nómina ni una estadística oficial.
Esperando datos
Aquí sale la estimación de lo que cuesta tu reunión, con la probabilidad de que debiera haber sido un email.
Cómo se calcula el coste de una reunión
Para cada asistente se calcula un coste por hora: un salario de referencia del país, ajustado por categoría, multiplicado por 1,25 como aproximación a las cotizaciones a cargo de la empresa, los beneficios y los costes generales, y dividido entre 1.736 horas de trabajo remunerado al año. Se suman los costes por hora de todas las personas presentes y se multiplica por la duración de la reunión en horas. El 1,25 se queda corto a propósito: en España, solo las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social ya superan el 25 % del salario bruto, así que el coste real suele ser mayor.
Los salarios de referencia son supuestos nuestros, deliberadamente prudentes, para perfiles de oficina: no son datos de nómina ni una estadística oficial. Tómalo como una estimación razonable, no como una cifra contable.
Un ejemplo resuelto en euros
Una reunión de seguimiento semanal en España con 6 personas: cuatro de categoría media, una senior y una responsable de equipo, durante 60 minutos. Con estos supuestos, una hora de una persona de categoría media cuesta unos 27,36 €. La calculadora usa una categoría media para toda la sala; la tabla la desglosa por persona para que se vea la cuenta.
| Perfil | Personas | Coste por hora y persona | Por hora |
|---|---|---|---|
| Nivel medio | 4 | 27,36 € | 109,45 € |
| Senior | 1 | 38,31 € | 38,31 € |
| Responsable de equipo | 1 | 49,25 € | 49,25 € |
| Reunión completa (60 min) | 197 € | ||
Lo que la cifra no incluye
Los 197 € corresponden a una sola sesión. Una reunión semanal se repite unas 46 veces al año (descontando vacaciones), y por eso la calculadora muestra también la cifra anual: 9.062 €. No incluye lo que cuesta interrumpir el trabajo que requiere concentración ni el valor de lo que se decidió en la reunión.
Privacidad
Para calcular no hace falta cuenta. Los datos de tu reunión se procesan para darte la cifra y se descartan: no se guardan en ninguna base de datos.